「どうしてもうまくいかない…」「どこから手をつければいいのかわからない！」
仕事でも勉強でも、そんな悩みに直面したことはありませんか？誰もが何かしらの壁にぶつかり、行き詰まる瞬間があります。
「もっと効率的に解決できたらな…」と思ったあなたに、今回ご紹介するのは、キドリンの法則です。
キドリンの法則とは？
まず、キドリンの法則とは何かを簡単に説明しましょう。
「問題を正確に書き出すことができれば、その問題の50％は解決したも同然である」
これがキドリンの法則の本質です。
一見すると「え？書き出すだけで半分も解決できるの？」と感じるかもしれません。しかし、この考え方は、シンプルながらも多くの問題解決において非常に有効です。
なぜ「問題を明確にする」だけで解決が進むのか？
私たちが問題を抱えているとき、実際には次の2つの要素が混在しています。
- 問題そのもの
- その問題に対する解決策
多くの人は、解決策ばかりに注目しがちですが、「そもそもどんな問題を解決するべきか」が曖昧なまま動いてしまうことが失敗の原因です。
他の法則も見てみよう
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1. イシューを見極める！──ファインマンテクニックとの共通点
ファインマンテクニックは、物理学者リチャード・ファインマンが提唱した学習・理解のための手法です。これは「人に教えるようにして説明文を書き、足りない部分を復習し、また説明文へと落とし込んでいく」
このテクニックでは、次のステップを踏みます：
- 問題を誰でもわかるように説明する。
- わからなかった部分を見直す。
- 理解を深めて、再度説明する。
キドリンの法則と似ているポイント：
- どちらも「問題を明確に言語化する」ことに重きを置いています。
- 曖昧な部分が明らかになることで、解決策が見えやすくなる点が共通しています。
違い：
- ファインマンテクニックは、主に「理解」や「学習」にフォーカスしているのに対し、キドリンの法則は「問題そのものの明確化」にフォーカスしています。
2. 80:20の法則（パレートの法則）との組み合わせが効果的
パレートの法則は、「全体の結果の80％は、20％の要因から生じる」という考え方です。
たとえば：
- 80％の売上は、20％の顧客によってもたらされる。
- 80％の仕事の遅れは、20％のタスクが原因である。
キドリンの法則とパレートの法則を組み合わせると？
- キドリンの法則で問題を細かく分解し、全体像を把握する。
- パレートの法則を活用し、その中でも特に重要な20％に集中する。
こうすることで、解決に直結する部分にリソースを効率的に割り当てることができ、短時間で大きな成果を得られるようになります。
3. PDCAサイクルとの違い──プロセスの始まりが違う
PDCAサイクルは、「Plan（計画）→ Do（実行）→ Check（評価）→ Act（改善）」のサイクルを回すことで、継続的な改善を図る手法です。
一方、キドリンの法則はPDCAの「P（計画）」に入る前のステップである問題定義を徹底的に行うことに重点を置いています。
つまり、
- PDCAサイクルは「行動と改善」を重視するのに対し、
- キドリンの法則は「行動の前に立ち止まり、問題の本質を明確にすること」を重視しています。
キドリンの法則が向いている場面
では、どのような場面でキドリンの法則が特に有効なのでしょうか？
1. 目標達成が思うように進まないとき
たとえば、あなたが「半年以内に資格試験に合格する」という目標を立てたとしましょう。しかし、計画通りに勉強が進まず、焦りを感じています。
キドリンの法則を適用すると？
- 「資格試験に合格するためには何が必要か？」を紙に書き出します。
- 「勉強が進まない理由は？」と具体的に掘り下げます。
- 「基礎が抜けている」「時間配分が悪い」など、原因が浮き彫りになります。
このように、問題を明確にすることで、最適な解決策を見つけやすくなります。
2. チームでのプロジェクトが停滞しているとき
プロジェクトが遅れているとき、メンバーは「とりあえず進めよう」と焦りがちです。しかし、その前にキドリンの法則を適用して、以下のように問題を整理することが重要です。
- 「何がプロジェクトの停滞原因か？」を明確にする。
- コミュニケーション不足か？
- リソースが足りていないのか？
- 優先順位が曖昧になっているのか？
問題が特定されれば、適切な解決策をチーム全体で共有できるようになります。
キドリンの法則をより効果的に活用するために
最後に、キドリンの法則を実際に使うときに注意しておきたいポイントをいくつか紹介します。
1. 問題を書き出す場所を決める
頭の中だけで考えると、思考が混乱しがちです。問題は紙やデジタルノートに書き出すことを習慣にしましょう。
2. 問題を何度も見直す
一度書き出した問題が本当に正しいかどうかは、時間が経つと変わることもあります。定期的に「本当にこれが問題の本質か？」を見直すことが大切です。
3. 小さな問題から始める
最初から大きな問題に取り組むのはハードルが高いかもしれません。まずは日常的な小さな問題をキドリンの法則で解決することで、徐々にスキルを身につけていきましょう。
キドリンの法則を使って、問題を“最後まで”解決する！
1. 問題解決は“3つのステップ”で進める
キドリンの法則は、「問題を明確にする」ことで解決が半分進むとされますが、当然ながら残りの50％は解決に向けたアクションを取る必要があります。そのためには、以下の3つのステップが重要になります。
STEP 1：問題を具体的に定義する（キドリンの法則の核）
問題の定義は、単に「今困っていること」を表面的に書き出すだけでは十分ではありません。より具体的かつ明確にすることで、次のステップがスムーズに進みます。
具体例：
- ✖ 「仕事がうまくいかない」
- 〇 「Aプロジェクトの進捗が1週間遅れている」
なぜこれが重要なのか？
漠然とした「仕事がうまくいかない」という表現では、どの部分に問題があるのかが不明確です。具体的に**「どのプロジェクト」「どれくらい遅れているか」を定義することで、解決策が見えやすくなります**。
STEP 2：原因を掘り下げる（本質にたどり着く）
問題が明確になったら、次に取り組むべきは「なぜその問題が発生したのか？」という原因を掘り下げることです。ここで役立つのが、「5 Whys（5回のなぜ）」という手法です。
「5 Whys」の手順
- 最初の「なぜ？」を問う
- なぜプロジェクトが遅れているのか？
- →「メンバーがタスクを完了していないから」
- 2回目の「なぜ？」
- なぜメンバーがタスクを完了していないのか？
- →「タスクが複雑で、進捗が遅れているから」
- 3回目の「なぜ？」
- なぜタスクが複雑なのか？
- →「必要な情報が不足しているから」
- 4回目の「なぜ？」
- なぜ情報が不足しているのか？
- →「事前のリサーチが不十分だったから」
- 5回目の「なぜ？」
- なぜリサーチが不十分だったのか？
- →「プロジェクト開始時の計画が曖昧だったから」
この5回の質問によって、真の原因（プロジェクト開始時の計画不足）が明確になります。
STEP 3：解決策を実行し、効果を検証する
最後に、明確になった原因に対して具体的な解決策を実行し、その効果を検証する段階に入ります。ここで役立つのがPDCAサイクルです。
2. PDCAサイクルとキドリンの法則の組み合わせ
問題解決をより効果的に進めるためには、キドリンの法則で問題を明確化した後に、PDCAサイクル（Plan→Do→Check→Act）を活用することが有効です。
Plan（計画）
- 具体的な解決策を立案する。
- 例：リサーチ不足が原因なら、次回のプロジェクトではリサーチに1週間の時間を確保する。
Do（実行）
- 計画に基づいて行動を起こす。
- 例：チームメンバーとリサーチタスクを分担して実行する。
Check（評価）
- 実行した解決策がどのような結果を生んだかを評価する。
- 例：リサーチ時間を増やしたことで、プロジェクトの進捗が改善されたかを確認する。
Act（改善）
- 評価結果をもとに、さらなる改善を行う。
- 例：リサーチだけでなく、ミーティングの頻度も見直す。
3. キドリンの法則が抱える“落とし穴”とその回避法
キドリンの法則は非常に有効ですが、使い方を誤ると効果が薄れてしまうことがあります。ここでは、注意すべき落とし穴とその回避法を紹介します。
落とし穴①：問題が複雑すぎる場合、書き出すだけで満足してしまう
問題を書き出すことで「もう解決したような気分」になってしまうことがあります。しかし、実際には行動が伴わなければ問題は解決しません。
回避法：
- 書き出した問題に対して、必ず「次に何をすべきか」というアクションを具体的に決める。
落とし穴②：原因が多岐にわたる場合、優先順位をつけられない
問題には複数の原因が絡むことがあり、どこから手をつけるべきか迷うことがあります。
回避法：
- パレートの法則を活用し、最も大きな影響を与える要因（20％）に集中する。
落とし穴③：自己判断だけで解決しようとする
問題を自分だけで解決しようとすると、視野が狭くなり、最適な解決策を見逃すことがあります。
回避法：
- チームや友人、同僚など、他者の意見を積極的に取り入れる。
4. キドリンの法則を日常生活で活用する
最後に、キドリンの法則をより身近な日常生活でどのように活用できるか、具体的なシチュエーションをいくつか紹介します。
① 家事や生活の効率化
問題：「家事に時間がかかりすぎてしまう」
キドリンの法則：
- 家事を細かく分解してみる。「掃除」「洗濯」「料理」など。
- 最も時間がかかる部分（例：料理の準備）にフォーカスし、原因を探る。
解決策：
- まとめて作り置きする日を決める。
- 調理時間を短縮するために便利な調理器具を導入する。
② 健康管理
問題：「最近、疲れが取れにくい」
キドリンの法則：
- 疲労の原因を分解する。「睡眠不足」「運動不足」「食生活の乱れ」など。
解決策：
- 睡眠時間を1時間増やす。
- 週2回、軽い運動を取り入れる。
まとめ：キドリンの法則で人生をもっとスムーズに！
キドリンの法則は、「問題を明確にする」ことがいかに重要かを教えてくれるシンプルで効果的な法則です。この法則を日常的に活用することで、あなたの人生は驚くほどスムーズに進むようになるでしょう。
- まずは問題を“言葉”にすることから始めてみましょう。
- 次に、その原因を掘り下げ、最適な解決策を見つける。
- 最後に行動し、結果を評価して改善していく。
これらを繰り返すことで、どんな困難な状況も乗り越えていけるはずです！
